E.PROCUREMENT

E.PROCUREMENT

DEFINICION:

Básicamente se trata de realizar todos los procesos vinculados con proveedores, como son compras, recepción, suministro y pago de los productos que utilizamos utilizando Internet como medio.

Una de las definiciones que he leído sobre este concepto es:

"E-procurement es la automatización de procesos internos y externos relacionados con el requerimiento, compra, suministro, pago y control  de productos utilizando el Internet como medio principal en la comunicación cliente-proveedor".

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS:

– Despliegue de la información tanto de inventarios, estado de los pedidos, pagos, cobros, facturación    etc.… a traves de la red.

– Actualización en tiempo real de toda esta información.

– Acceso desde cualquier sitio a los datos.

– Acceso restringido para personal no autorizado.

FUNCIONALIDADES:

Con este tipo de tecnología podemos integrar nuestro negocio con nuestros proveedores, de forma que estos se comportarían desde un punto de vista del flujo de información como si un departamento más de nuestras empresas se tratará.

Un ejemplo sencillo pero nos podemos imaginar el sistema que debemos implementar para realizar los mismo con todos los proveedores, (Tintas, Productos químicos, Planchas) así como con nuestros clientes (Distribuidores, Hoteles, medios de transporte etc…..

VENTAJAS:

-El bajo costo de la tecnología de la información y la cortesía de la Internet es una gran ventaja de la contratación electrónica.

- Los costos de compra o venta, así como las barreras a la entrada se han reducido considerablemente los costos de operación se reducen.

- Los precios son más transparentes, compras aleatorias (las compras que se producen fuera de las directrices de la organización) se evita.

 -Las empresas pueden utilizar simplemente las redes de proveedores preferidos, y no hay mejor equilibrio de poder entre el comprador y vendedor ya que la información es mucho más accesible.

 

DESVENTAJAS:

-Desventajas de la contratación electrónica son en su mayoría en el lado del proveedor. Ageshin sugiere que los compradores obtienen más beneficios que los proveedores tales como ordenar los ciclos más cortos adopción más amplia de las prácticas de "just-in-time" y una mayor participación de los proveedores en el desarrollo de productos.

-Los proveedores se enfrentan a problemas como el alto costo de la educación, la necesidad de hacer frente a más de un mercado, de alto riesgo de compromiso de los datos y completar la re estructuración organizativa en algunos casos.

-Algunos vendedores utilizan para tratar con los clientes cara a cara pueden encontrar las transacciones en línea incómodas, ya que los proveedores no necesariamente saben que están tratando con la línea. Al igual que las citas en línea, conocer y verificar una organización en Internet es difícil, y el engaño es más fácil de hacer en línea.

-la contratación electrónica está creciendo rápidamente múltiples estándares. Tanto los compradores como los proveedores no están seguros de qué proveedor de servicios de e-procurement sobrevivirá o llegar a ser obsoletos.

TRES TIPOS DE E-PROCUREMENT:

• E-procurement simple: referido a la compra de bienes y servicios que requieren un proceso sencillo de compra.

• E-procurement complejo: los bienes y servicios de adquisición son de una relevancia tal que se requiere una selección y evaluación previa de los posibles proveedores.

 • E-procurement estratégico: Solamente se ejercita el sistema con un pequeño grupo de proveedores preseleccionados y evaluados capaces de garantizar un buen precio y poder reaccionar ante una demanda imprevista.

OTRAS TIPOLOGÍAS E-PROCUREMENT PUEDEN SER:

• E-transacting: Compras de cantidades pequeñas "día a día" bienes no inventariables.

• E-sourcing: Compras de volumen casi siempre centralizadas para toda un área definida    (con subasta invertida). También puede ser una subasta normal en la que se puede ofrecer    bienes inventariados en desuso.

• E-intelligence: es la compra negociada y programada que es posible en la medida en que se ahorre tiempo y esfuerzo en las actividades previamente señaladas.